OFCCP identifica 250 empreiteiros federais e federais para revisões de conformidade

Em 5 de junho de 2023, o Escritório de Programas de Conformidade de Contratos Federais (OFCCP) publicou sua Lista de Anúncios de Programação Corporativa de Construção para o ano fiscal de 2023 (CSAL). O CSAL inclui 250 empregadores que o OFCCP identificou como empreiteiros de construção federais ou assistidos pelo governo federal.

O CSAL é uma notificação de cortesia. Se um empreiteiro de construção estiver na lista, a revisão de conformidade começará assim que o empreiteiro receber a carta de agendamento aprovada pelo Escritório de Administração e Orçamento (OMB) do OFCCP. O OFCCP restringiu a concessão de prorrogações relacionadas a auditorias. Dessa forma, os contratados devem ficar de olho em suas correspondências (comuns e e-mail) e estar preparados para enviar respostas completas a uma solicitação de auditoria em até 30 dias após o recebimento da carta de agendamento.

O OFCCP programa revisões de conformidade de construção identificando uma das duas categorias de área geográfica, Áreas Estatísticas Metropolitanas Padrão (SMSAs) e Áreas Estatísticas Metropolitanas Não Padrão (Não-SMSAs). Dentro de cada SMSA ou Não-SMSA, há uma lista de condado(s) ou condado(s) equivalente(s) que compõem a área geográfica. Quando o OFCCP avalia empreiteiros de construção, o OFCCP analisa todos os projetos de construção federais, assistidos pelo governo federal e não federais do empreiteiro localizados em todos os condados na área geográfica programada.

Assim como fez ao publicar a CSAL de empreiteiras de fornecimento e serviços, a OFCCP também publicou sua metodologia de seleção de empreiteiras de construção para auditorias. Para o CSAL de 2023, o OFCCP baixou inicialmente contratos de construção federais avaliados em mais de US$ 10.000 do banco de dados USAspending, um sistema de informações publicamente disponível administrado pela US General Services Administration (GSA). O Departamento de Transportes dos Estados Unidos também forneceu informações sobre contratos de construção assistidos pelo governo federal avaliados em mais de US$ 10.000. O OFCCP declara que manteve registros de contratos com datas de início estimadas antes de 15 de maio de 2022 e datas de término após 15 de maio de 2025.

A OFCCP refinou ainda mais sua lista de empreiteiros de construção:

O OFCCP explica que o número total de empreiteiros de construção selecionados por região e escritório distrital foi baseado no pessoal disponível medido em equivalentes de tempo integral, mas as regiões podem transferir casos entre seus escritórios distritais ou para outras regiões para equilibrar sua carga de trabalho quando apropriado.

A metodologia publicada deixa claro que o OFCCP não elimina casos não agendados de listas anteriores antes de liberar uma nova lista de agendamento e os escritórios distritais do OFCCP esgotarão as listas anteriores antes de selecionar empreiteiros de uma lista de agendamento recém-lançada.

Empreiteiros de construção federais e com assistência federal devem revisar cuidadosamente o CSAL para entidades dentro de suas organizações. As entidades do CSAL devem confirmar a conformidade com as Dezesseis Etapas de Ações Afirmativas da Ordem Executiva 11246 e preparar prontamente os planos de ação afirmativa da VEVRAA e da Seção 503 (conforme aplicável) para essas instalações. Além disso, os empreiteiros de construção com assistência federal e federal devem revisar as práticas de conformidade nessas instalações e registrar e avaliar as práticas de recrutamento e divulgação para eficácia ano após ano.

As listas anteriores de cronograma de construção incluíram erroneamente alguns empregadores que não são empreiteiros federais ou não empreiteiros de construção. Os empregadores que acreditam ter sido incluídos no CSAL por engano podem entrar em contato com o OFCCP imediatamente para tentar corrigir o erro, em vez de aguardar a chegada da carta de agendamento. Como a melhor abordagem pode variar dependendo das circunstâncias, essa é uma questão que deve ser discutida com o advogado.